Als Auftraggeber einsteigen¶

Diese Seite richtet sich an dich, wenn du eine Einladung zur Zusammenarbeit von einem SMARTCHILLI-Dienstleister erhalten hast und SMARTCHILLI noch nicht kennst. Als verbundener Auftraggeber kannst du eigene Aufträge anlegen, Personal bei deinem Dienstleister anfragen und dessen Einsätze für dich einsehen und freigeben.

Die Einladung annehmen¶

Dein Dienstleister lädt dich per E-Mail ein (siehe Einladungen, Abschnitt „Unternehmen einladen" → Kunde einladen). Die E-Mail enthält einen Link, über den du die Registrierung abschließt:

Konto erstellen – Bist du neu bei SMARTCHILLI, registrierst du dich über den Link aus der Einladungsmail. Hast du bereits ein Konto, meldest du dich stattdessen einfach an.
E-Mail bestätigen – Du bekommst eine Bestätigungsmail mit einem Link, den du anklickst.
Auftraggeberprofil erstellen – Du hinterlegst die Firmendaten deines Unternehmens (Name, Adresse u. Ä.), analog zur Registrierung als Unternehmen.
Mit Arbeitgeber verbinden – Du bestätigst ausdrücklich, dich mit dem einladenden Dienstleister zu verbinden. Erst danach können dessen Mitarbeiter Zeiten auf deinen Einsatzstellen erfassen.

Bist du bereits bei SMARTCHILLI angemeldet und die Einladung wurde an deine hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt, erscheint sie stattdessen als Karte auf deinem Dashboard mit einem Annehmen-Button, der dich zu denselben Schritten führt.

Was du als Auftraggeber tun kannst¶

Nach Abschluss der Registrierung bist du mit deinem Dienstleister verknüpft und kannst folgende Funktionen nutzen:

Neuen Auftrag anlegen – Du legst deinen eigenen Auftrag mit Name, Adresse und Zeitraum an.
Auftraggeber plant mit Dienstleister – Über das Kontextmenü der Einsatzstelle fragst du Mitarbeiter bei deinem verbundenen Dienstleister an, verfolgst den Status der Anfrage und druckst Einsatzlisten.
Einsatzübersicht – Hier siehst du tagesaktuell, welche vom Dienstleister gestellten Mitarbeiter für deine Aufträge eingeplant, eingecheckt oder überfällig sind, und gibst ihre Zeiten frei.
Verlauf extern – Über das Kontextmenü des Auftrags mit den drei Punkten protokolliert dieser Bereich alle Änderungen an den Personalanfragen zwischen dir und deinem Dienstleister (wer wann was geändert, angenommen, abgelehnt oder geschlossen hat). Details dazu findest du im Abschnitt „Kontext Menü mit den drei Punkten" unter Detailplanung eines Auftrags.
Verknüpfte Unternehmen – Falls dein Dienstleister es erlaubt, kannst du zusätzlich selbst Zeitkorrekturen für die bei dir eingesetzten Mitarbeiter vornehmen. Dein Dienstleister muss diese Berechtigung für dich freischalten; ist sie aktiv, kannst du Ist-Zeiten direkt in der Einsatzübersicht korrigieren.