Einsatzplan¶

Der Einsatzplan richtet sich an Disponenten und bietet eine tageweise Übersicht über Aufträge und die dafür eingesetzten Mitarbeiter. Du öffnest ihn in der Auftragsübersicht über das Menü der drei Punkte und den Eintrag Einsatzplan; über das Listen-Symbol oben rechts kommst du zurück zur Auftragsübersicht, über das Drucker-Symbol druckst du den Plan.

Auftrags- und Mitarbeiterübersicht¶

Der Einsatzplan verschafft dir einen umfassenden Überblick über alle geplanten Aufträge sowie die zugehörigen bestätigten Mitarbeiter. Du kannst das Startdatum und die Anzahl der Tage einstellen, um den gewünschten Planungszeitraum festzulegen. Mit den Pfeilen neben dem Startdatum verschiebst du den Zeitraum.

Einsatzplan mit Startdatum, Tagen, Filtern und den Aufträgen je Tag mit Einsätzen, eingeteilten Mitarbeitern und freien Plätzen

Klare Darstellung der Belegung¶

Der Einsatzplan stellt Aufträge tageweise dar und gibt dir eine klare Vorstellung davon, welche Mitarbeiter für welche Aufträge bestätigt wurden. Noch nicht besetzte Positionen werden durch eine gepunktete Linie symbolisiert, wodurch du auf einen Blick siehst, wo noch Bedarf besteht.

Auftragskopf mit Kennzahlen¶

In jedem Auftragseintrag im Einsatzplan findest du im Auftragskopf die benötigte Anzahl an Mitarbeitern im Vergleich zur tatsächlich disponierten Anzahl. Dies hilft dir, Engpässe oder Überschüsse in der Personalplanung schnell zu erkennen.

Sind für einen Einsatz mehr Mitarbeiter bestätigt, als ursprünglich angefragt wurden, zeigt der Auftragskopf zusätzlich eine +x-Kennzahl (z. B. "5/5 +2"). Sie fasst die zusätzlich bestätigten Mitarbeiter über alle Einsätze des Auftrags zusammen, sodass du auch ungeplante Aufstockungen auf einen Blick erkennst.

Direkter Zugriff auf Aufträge¶

Mit einem Klick auf den Titel eines Auftrags im Einsatzplan wechselst du direkt in die Detailplanung dieses Auftrags. Das erleichtert es dir, Details zu überprüfen oder notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Filtern nach Auftraggeber¶

Eine praktische Funktion des Einsatzplans ist die Möglichkeit, über das Feld Auftraggeber zu filtern. Dadurch kannst du gezielt die Aufträge eines bestimmten Auftraggebers anzeigen lassen, um eine klare Übersicht zu behalten.

Filtern nach Tags¶

Zusätzlich zum Auftraggeber kannst du den Einsatzplan über zwei Tag-Felder eingrenzen:

Auftrag-Tags: filtert nach Tags, die dem gesamten Auftrag zugeordnet sind.
Einsatz-Tags: filtert nach Tags, die einzelnen Einsätzen innerhalb eines Auftrags zugeordnet sind.

Über das Symbol neben jedem der beiden Tag-Felder kannst du die Auswahl umkehren (nur Aufträge bzw. Einsätze ohne die ausgewählten Tags anzeigen).

Filterbereich des Einsatzplans mit Startdatum, Tage, Auftraggeber, Auftrag-Tags und Einsatz-Tags

Effiziente Planung und Organisation¶

Kompakte Übersicht: Der Einsatzplan zeigt dir alle wichtigen Informationen auf einen Blick, sodass du deine Woche optimal strukturieren kannst.
Zeitersparnis: Dank der klaren Darstellung und direkten Zugriffsmöglichkeiten kannst du Aufträge und Mitarbeiter schnell erfassen und planen.
Gezielte Analyse: Die Kennzahlen im Auftragskopf sowie die Darstellung von Engpässen ermöglichen es dir, die Personalsituation effektiv zu analysieren.

Fazit¶

Der Einsatzplan hilft dir, Aufträge und Mitarbeiter übersichtlich zu planen und zu organisieren. Durch die individuelle Einstellung des Planungszeitraums, die klare Darstellung von Besetzung und Engpässen sowie den direkten Zugriff auf Aufträge behältst du deine Arbeitswoche im Blick und stellst sicher, dass alle Positionen besetzt sind.