Neuen Auftrag anlegen¶
Über das Pluszeichen legst du einen neuen Auftrag an. Diese Funktion ist für Disponenten gedacht, die neue Aufträge in SMARTCHILLI erfassen. Pflichtfelder sind Name, Adresse sowie Start- und Enddatum.
Du kannst auch direkt ein verbundenes Unternehmen (siehe Verknüpfte Unternehmen) als Auftraggeber angeben. Dieses sieht dann sofort, welche Mitarbeiter bei diesem Event zugesagt haben, und kann gegebenenfalls Zeiten oder Orte überprüfen. Da der Auftraggeber nicht Besitzer dieses Events ist, kann er keine Daten ändern.
Unter Beschreibung kannst du hilfreiche Informationen hinterlegen, zum Beispiel Anforderungen an die Kleidung.
Texte für Einsatzliste¶
Mit Klick auf Weitere Texte werden weitere Textfelder für die Einsatzliste angezeigt.
Du kannst für die Einsatzliste einen Zusatztext speichern, der im Kopf der Einsatzliste dargestellt wird.
Die in den Einstellungen vordefinierten Textbausteine Vortext und Nachtext Einsatzliste werden dort angezeigt. Du kannst sie für diesen Auftrag bearbeiten, wenn du die Checkbox Vor- und Nachtext überschreiben aktivierst.
Einsatzleiter¶
Wenn du den Einsatzleiter angibst, wird dieser 24 Stunden vor Beginn für die eingesetzten Mitarbeiter sichtbar. Relevante Informationen, zum Beispiel Verspätungen, können die Mitarbeiter direkt per Push oder Telefonat an ihn weitergeben.
Hintergrundbild¶
Es empfiehlt sich, ein Hintergrundbild hinzuzufügen. Dieses Bild wird bei Jobs finden für die Mitarbeiter angezeigt und entscheidet mit darüber, wie hoch das Interesse der Mitarbeiter ist.
Hinweis
Jede App steht und fällt mit der Nutzung. Je mehr Neugierde du bei deinen Mitarbeitern wecken kannst, desto häufiger schauen sie ins JOB:dating und erleichtern sich damit die Arbeit. Bewährt haben sich Suchspiele oder Antrittsprämien, visualisiert in Form von Geldscheinen auf dem Bild.
Tags für Aufträge¶
In den Kopfdaten des Auftrags kannst du Tags hinterlegen, nach denen du dann in der Auftragsübersicht filtern kannst.
Damit kannst du einen Auftrag mit einem eigenen Status kennzeichnen, zum Beispiel „Abgerechnet“ oder „Zeiten geprüft“.
Mit Speichern legst du den Auftrag an.