Organisation / Rechteverwaltung

Hier verwaltest du die Rollen und Rechte deines Unternehmens. Der Bereich richtet sich an Administratoren.

Unter Verwaltung → Organisation siehst du alle Benutzer deiner Organisation. Die Rollen vergibst oder entziehst du, indem du den Haken in der jeweiligen Spalte setzt oder entfernst; die Änderung gilt sofort. Deine eigenen Rollen kannst du nicht ändern. Über die drei Punkte einer Zeile und Entfernen nimmst du jemanden aus der Organisation heraus.

Über das + lädst du ein neues Organisationsmitglied per E-Mail ein.

Es folgt eine Auflistung, welche Rechte den einzelnen Rollen Administrator, Zeiten verwalten, Einsatzstellen, Disposition und Aufgaben zugeordnet sind.

Organisationsmitglied und Mitarbeiter sind zweierlei

Wer als Organisationsmitglied eingeladen wird, bekommt Rechte in deiner Organisation – aber keine Mitarbeiterakte: Die Person erscheint nicht unter Meine Mitarbeiter, hat kein Arbeitszeitkonto und kann nicht eingeplant werden. Soll sie beides sein, lade sie zusätzlich als Mitarbeiter ein. Siehe Einladungen.

Administrator

• Verwaltung

  • Adressen der Organisation pflegen

  • Organisationsmitglieder einladen/Rollen vergeben

  • Organisationsweite Einstellungen

  • Tags ändern/löschen

  • Abos und Zahlung verwalten

• Verknüpfte Unternehmen verwalten

Zeiten verwalten

• Mitarbeiter einladen und Bewerber annehmen

• Mitarbeiterdetails einsehen

  • Stammdaten des Mitarbeiters (Mitarbeiterprofil)

  • Akte/Notizen

• Arbeitgeberseitige Daten am Mitarbeiter verändern

  • Personalnummer

  • Austrittsdatum

  • Tags

• Zeitbuchungen aller Mitarbeiter sehen und auswerten

• Zeitbuchungen korrigieren, kommentieren und nacherfassen

• Arbeitszeitkonten-Einstellungen (Soll-Stunden) am Mitarbeiter pflegen

• Arbeitszeitkonten einsehen und Korrekturbuchungen pflegen

• Statistiken über Mitarbeiterempfehlungen einsehen

• Anwesenheit für eigene Einsatzstellen oder Mitarbeiter sehen

Einsatzstellen

• Einsatzstellen registrieren (STAFF HUBS)

• Einsatzstellen umbenennen

• Einsatzstellen-Einstellungen verändern

• Einsatzstellen verknüpfen/umleiten

Disposition

• Veranstaltungsübersicht einsehen

• Neue Veranstaltungen und Einsätze erstellen

• Mitarbeiter für Veranstaltungen anfragen

• Mitarbeiter in Einsätze planen und Planungsstatus verwalten

• Externe Mitarbeiter bei verknüpften Unternehmen anfragen

• Externe Mitarbeiteranfragen von verknüpften Unternehmen annehmen oder ablehnen

• Statistiken zum zeitlichen Verlauf der gesamten Planung und einzelner Veranstaltungen einsehen

Aufgaben

• Aufgaben für eigene Organisation/Mitarbeiter erstellen

• Aufgaben innerhalb der eigenen Organisation bearbeiten und zuweisen

• Übersicht über die Aufgaben der Organisation

Mitarbeiter

Mitarbeiter, die keine Organisationsmitglieder sind, können folgende Funktionen ausführen:

• Eigene Mitarbeiterausweise sehen

• Eigene Arbeitszeiten sehen

• Neue Jobs suchen

• Jobs per Referral-Link teilen (andere Mitarbeiter anwerben)

• Übersicht über eigene (angenommene/abgelehnte) Jobs sehen

• Eigene Aufgaben sehen (mir zugewiesen oder betrifft mich)

• Anfrage an Mitarbeiter-Aufgaben anlegen

• Eigene Einladungen sehen und annehmen