Mitteilung zum Auftrag¶

Mit der Mitteilung zum Auftrag kommunizierst du direkt mit allen Mitarbeitern, die an einer bestimmten Veranstaltung beteiligt sind. Diese Funktion ist für Disponenten gedacht, die wichtige Informationen schnell und gezielt an die relevanten Mitarbeiter übermitteln wollen.

Du öffnest den Dialog Mitteilung zum Auftrag in der Detailplanung eines Auftrags über das Symbol Mitteilungen zum Auftrag versenden neben dem Benachrichtigungsverlauf oder über den Eintrag Mitteilungen versenden im Menü der drei Punkte.

Schnelle und gezielte Kommunikation¶

Mit dieser Funktion versendest du Nachrichten, Anweisungen oder Ankündigungen zu einem bestimmten Auftrag - etwa bei kurzfristigen Änderungen im Zeitplan, besonderen Anforderungen oder wichtigen Details. Nachdem du die Empfänger gewählt hast (siehe unten), bringt dich Weiter zur Texteingabe. Dort schreibst du die Nachricht und hängst über Datei anhängen oder Link anhängen bis zu fünf Anhänge an. Über das Emoji-Symbol über dem Textfeld öffnest du einen Emoji-Picker und fügst ein Emoji an der Stelle ein, an der gerade dein Cursor steht. Mit Senden verschickst du die Mitteilung, mit Zurück änderst du die Empfänger.

Texteingabe der Mitteilung mit Emoji-Symbol, Feld Nachricht und Knöpfen für Datei- und Link-Anhänge

Feinabstimmung der Empfängergruppe¶

Vor dem Versenden wählst du die Empfänger gezielt aus: alle angefragten Mitarbeiter (Jobangebot bei Angefragten bewerben), alle bestätigten Teilnehmer (Info an Bestätigte) oder eine bestimmte Auswahl an Mitarbeitern (Info an Ausgewählte). Bei der Auswahl grenzt du die Liste über die Haken Zugesagt, Bestätigt, Abgelehnt und Kollision ein und hakst die Mitarbeiter je Einsatz einzeln an. So stellst du sicher, dass die Informationen nur an die betroffenen Personen gehen.

Dialog Mitteilung zum Auftrag mit den drei Empfängergruppen und der Auswahl einzelner Mitarbeiter je Einsatz

Flexible Anwendungsfälle¶

Die Mitteilung zum Auftrag kannst du in verschiedenen Szenarien nutzen:

Last-Minute-Änderungen: Falls sich Details eines Auftrags kurzfristig ändern, kannst du die betroffenen Mitarbeiter sofort benachrichtigen.
Wichtige Hinweise: Sicherheitsanweisungen, spezielle Anforderungen oder besondere Vorbereitungen kannst du direkt an die Teilnehmer kommunizieren.
Abstimmung und Feedback: Du kannst Rückmeldungen zu bestimmten Aspekten der Veranstaltung einholen oder Teilnehmer zur Abstimmung aufrufen.
Eilige Einsatzdispositionen: Muss eine Veranstaltung kurzfristig disponiert werden, erstellst du eine Mitteilung und sendest sie an alle infrage kommenden Mitarbeiter. Per Push-Benachrichtigung werden sie sofort auf ihrem Smartphone informiert und können direkt reagieren.

Video: Veranstaltung kurzfristig disponieren

Integration in den Aktivitäten-Feed¶

Die versendeten Mitteilungen erscheinen im Aktivitäten-Feed der betreffenden Mitarbeiter. Bei einer Info an Bestätigte oder Info an Ausgewählte zeigt der Beitrag bewusst kein Auftragsbild — die Nachricht steht im Vordergrund, Dateianhänge und Links stehen direkt unter dem Text. Nur beim Jobangebot bei Angefragten bewerben behält der Beitrag sein Auftragsbild. So behalten die Mitarbeiter den Überblick über alle relevanten Informationen zur Veranstaltung und verpassen keine wichtige Nachricht.