Mitteilung zum Auftrag¶

Mit der Mitteilung zum Auftrag kommunizierst du direkt mit allen Mitarbeitern, die an einer bestimmten Veranstaltung beteiligt sind. Diese Funktion ist für Disponenten gedacht, die wichtige Informationen schnell und gezielt an die relevanten Mitarbeiter übermitteln wollen.

Schnelle und gezielte Kommunikation¶

Mit dieser Funktion versendest du Nachrichten, Anweisungen oder Ankündigungen zu einem bestimmten Auftrag - etwa bei kurzfristigen Änderungen im Zeitplan, besonderen Anforderungen oder wichtigen Details.

Feinabstimmung der Empfängergruppe¶

Vor dem Versenden wählst du die Empfänger gezielt aus: alle angefragten Mitarbeiter, alle bestätigten Teilnehmer oder eine bestimmte Auswahl an Mitarbeitern. So stellst du sicher, dass die Informationen nur an die betroffenen Personen gehen.

Dialog zur Auswahl der Empfänger einer Mitteilung zum Auftrag

Flexible Anwendungsfälle¶

Die Mitteilung zum Auftrag kannst du in verschiedenen Szenarien nutzen:

Last-Minute-Änderungen: Falls sich Details eines Auftrags kurzfristig ändern, kannst du die betroffenen Mitarbeiter sofort benachrichtigen.
Wichtige Hinweise: Sicherheitsanweisungen, spezielle Anforderungen oder besondere Vorbereitungen kannst du direkt an die Teilnehmer kommunizieren.
Abstimmung und Feedback: Du kannst Rückmeldungen zu bestimmten Aspekten der Veranstaltung einholen oder Teilnehmer zur Abstimmung aufrufen.
Eilige Einsatzdispositionen: Muss eine Veranstaltung kurzfristig disponiert werden, erstellst du eine Mitteilung und sendest sie an alle infrage kommenden Mitarbeiter. Per Push-Benachrichtigung werden sie sofort auf ihrem Smartphone informiert und können direkt reagieren.

Video: Veranstaltung kurzfristig disponieren

Integration in den Aktivitäten-Feed¶

Die versendeten Mitteilungen erscheinen im Aktivitäten-Feed der betreffenden Mitarbeiter. So behalten sie den Überblick über alle relevanten Informationen zur Veranstaltung und verpassen keine wichtige Nachricht.