Zeitübersicht¶

In der Zeitübersicht kannst du die erfassten Zeiten deiner Mitarbeiter oder auf deinen Einsatzstellen abfragen.

Übersicht der Zeitübersicht mit Filtermöglichkeiten und Liste der Zeitbuchungen

Es stehen unterschiedliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. So kann z. B. nach Namen, Zeiträumen, Einsatzstellen, Auftraggebern, Dienstleistern oder Aufträgen gefiltert werden.

Für Tags gibt es drei getrennte Filter: Mitarbeiter Tags, Zeitbuchung Tags und Einsatz Tags. Über das Symbol neben der Tag-Auswahl kannst du die Auswahl umkehren und dir stattdessen alle Zeitbuchungen ohne die ausgewählten Tags anzeigen lassen.

In der Liste der Einzeleinsätze kannst du außerdem auf die Spaltenüberschriften klicken, um die Tabelle nach der jeweiligen Spalte zu sortieren.

Unter Ansicht kannst du einstellen, ob du die erfassten Zeiten deiner Mitarbeiter oder die erfassten Zeiten auf deinen Einsatzstellen sehen möchtest. Auf deinen Einsatzstellen können nur fremde Mitarbeiter buchen, wenn du dich mit einem Unternehmen verknüpft hast.

Auswahl der Ansicht zwischen erfassten Zeiten der Mitarbeiter und der Einsatzstellen

Darüber hinaus kannst du Auswertungen fahren und Gruppierungen vornehmen.

Auswertungs- und Gruppierungsoptionen in der Zeitübersicht

So kannst du eine Auswertung der summierten Arbeitszeiten pro Schicht, Einsatzstelle, Mitarbeiter, Arbeitgeber, Auftraggeber, Einsatzstelle/Mitarbeiter, Einsatz-Tags oder Zeitbuchung-Tags erhalten.

Über das Kontextmenü mit den drei Punkten kannst du die Seite aktualisieren oder neue Einsätze erfassen, sollte ein Mitarbeiter einmal vergessen haben zu buchen. Weitere Informationen zur Erfassung neuer Einsätze findest du hier: Zeitbuchung manuell nacherfassen

Kontextmenü mit den drei Punkten zum Aktualisieren oder Erfassen neuer Einsätze

Arbeitszeitkonten¶

Übersicht der Arbeitszeitkonten mit Exportoption

Hier siehst du eine Übersicht über die Arbeitszeitkonten und kannst diese exportieren.

Monatsstunden-Übersicht¶

Über Meine Mitarbeiter und dort das Drei-Punkte-Menü erreichst du die Monatsstunden-Übersicht. Sie zeigt dir pro Mitarbeiter die Sollstunden sowie die Ist-Stunden des Vormonats aus dem Arbeitszeitkonto, damit du auf einen Blick erkennst, wo Soll und Ist auseinanderlaufen.

Sollstunden: Die für den Mitarbeiter hinterlegten Soll-Monatsstunden. Ist für einen Mitarbeiter keine Sollstunden-Definition hinterlegt, steht dort „Nicht definiert“.
Ist-Std. (Vormonat): Die tatsächlich erfasste Arbeitszeit des Vormonats aus dem Arbeitszeitkonto.

Über die Filter Name und Pers.Nr. findest du einzelne Mitarbeiter schnell wieder. Mit der Checkbox Ohne Sollstunden anzeigen blendest du auch Mitarbeiter ohne hinterlegte Sollstunden-Definition ein. Alle Spalten der Tabelle sind sortierbar.

Zeiten freigeben¶

Dialog zum Freigeben von Zeitbuchungen

Deine Kunden oder du könnt hier Zeiten freigeben und damit bestätigen, dass diese Zeiten korrekt sind.

Sage-Export¶

Beta-Phase

Diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase und ist aktuell nicht für alle Organisationen sichtbar.

Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts erreichst du den Menüpunkt Sage-Schnittstelle. Damit wandelst du den Excel-Export der Einzeleinsätze in ein Format um, das sich in Sage weiterverarbeiten lässt. Details dazu findest du unter Sage-Export.

Einsatzdetails¶

Mit einem Doppelklick auf einen Einsatz selektierst du diesen und kannst über das Kontextmenü mit den drei Punkten Einzelheiten abrufen. Ebenso kannst du so bei deinen Mitarbeitern über den Stift Änderungen am Einsatz vornehmen.

Einsatzdetails mit Bearbeitungsoption über das Stift-Symbol

Hinweis

Jede Änderung des Einsatzes wird aufgezeichnet und ist verpflichtend mit einem Kommentar zu versehen. Diese Änderungen können vom Mitarbeiter im Sinne der Transparenz eingesehen werden.

Buchungsverlauf¶

Buchungsverlauf mit Angaben zu Nutzer, Zeitpunkt und Änderung der Buchung

Im Buchungsverlauf kannst du im Detail erkennen, durch wen welche Buchungen wann vorgenommen wurden. Arbeitsplatzwechsel sind hier auch erkennbar.

Tags Einsätzen zuordnen¶

Zuordnung von Tags zu einer Zeitbuchung

In den Details der Zeitbuchungen können Tags zugewiesen werden, um diese zu kategorisieren. Zum Beispiel, um einen Einsatz für Zuschläge oder Antrittsprämien zu markieren. Die Tags werden auch im Excel-Export ausgegeben und können dadurch beim Import durch andere Systeme verwendet werden.
Es stehen hier nur Tags zur Auswahl, die vorher dafür konfiguriert wurden. Dazu muss unter Verwaltung/Tags in einer neuen oder bestehenden Tag-Gruppe die Option Für Zeitbuchungen zuweisbar gesetzt werden. Alle Tags in so markierten Gruppen stehen für Zeitbuchungen zur Auswahl.