Tags¶

Der Bereich Tags in SMARTCHILLI ist ein zentrales Werkzeug, um Mitarbeiter, Zeitbuchungen und Einsätze flexibel und dynamisch zu organisieren. Tags funktionieren wie kleine digitale „Etiketten“, die du beliebig definieren und nutzen kannst. Sie helfen dir, Ordnung zu schaffen, individuelle Anforderungen zu erfüllen und Zeit zu sparen. Der Bereich richtet sich an Administratoren und Disponenten.

Übersicht aller bestehenden Tags mit Optionen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Tags anlegen, bearbeiten und löschen¶

Im Menü Verwaltung → Tags findest du eine Übersicht aller bestehenden Tags. Dort kannst du:

neue Tags erstellen,
bestehende Tags bearbeiten (z. B. umbenennen),
nicht mehr benötigte Tags löschen.

Ein Klick auf das jeweilige Symbol reicht aus, um Änderungen vorzunehmen. Du kannst jederzeit neue Tags hinzufügen oder bestehende mit nur einem Klick entfernen.

Mitarbeiter anzeigen¶

Über das kleine Männchen-Symbol neben einem Tag öffnest du eine Liste aller Mitarbeiter, denen dieser Tag zugewiesen wurde. Das ist besonders hilfreich, wenn du z. B. sehen möchtest, welche Mitarbeitenden eine bestimmte Qualifikation oder Verfügbarkeit haben.

Tag-Gruppen¶

Du kannst Tags auch in Tag-Gruppen einordnen. Das bringt mehr Übersicht und weitere Funktionen:

Name der Gruppe: Jede Gruppe bekommt einen individuellen Namen.
Beliebige Tags zuordnen: Innerhalb der Gruppe kannst du beliebig viele Tags sammeln.
Zukünftige Optionen: In Zukunft lassen sich Gruppen noch feiner konfigurieren.

Gruppen-Einstellung: Pflichtfeld für Mitarbeiter¶

Aktivierst du die Option Pflichtfeld für Mitarbeiter, erscheint die Gruppe bei der Tag-Zuordnung als Pflichtbereich, wenn ein Mitarbeiter noch keinen Tag aus dieser Gruppe hat. In diesem Fall wird dem Disponenten eine Auswahl angezeigt – ein Tag muss dann zugewiesen werden, bevor weitergearbeitet werden kann.

Für Zeitbuchungen zuweisbar¶

Tags sind nicht nur für Mitarbeiter gedacht. Sie können auch für Einsätze oder Zeitbuchungen verwendet werden. Dazu muss bei einer Tag-Gruppe die Option Für Zeitbuchungen zuweisbar aktiviert sein. Nur dann stehen diese Tags bei der Buchung als Auswahlmöglichkeit zur Verfügung.

So lassen sich z. B. Einsatzarten, Veranstaltungsformate oder Sonderregelungen einfach per Tag steuern und gezielt auswerten.

Beispielhafte Einsatzmöglichkeiten¶

„Frühdienst “ oder „Spätschicht “
„Barista “, „Stagehand “, „Eventleitung “
„Führerschein Klasse B “
„Deutschkenntnisse A2 “
„Einsatz in Berlin “

Fazit¶

Das Tag-System in SMARTCHILLI unterstützt dich dabei, Mitarbeiter, Einsätze und Zeitbuchungen flexibel zu strukturieren – von der Zuordnung im JOB:dating bis zur Zeiterfassung.