Aufgabenart - Formulare

In diesem Kapitel zeigen wir dir, wie du in SMARTCHILLI Online-Formulare und Umfragen erstellst und verwaltest. Online-Formulare und Umfragen sind effektive Werkzeuge, um Informationen von Mitarbeitern zu sammeln, Feedback einzuholen und sicherzustellen, dass wichtige Unterweisungen, wie zum Beispiel zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, vollständig und korrekt durchgeführt werden.

SMARTCHILLI bietet die Möglichkeit, Aufgaben mit vorgefertigten Formularen gezielt an Mitarbeiter zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, die auf Formularen und Umfragen basieren.

Info

Wir können individualisierte Formulare für dich erstellen und in SMARTCHILLI einbinden. Wende dich hierfür an rensing@smartchilli.de.

Mit den Online-Formularen und Umfragen von SMARTCHILLI kannst du:

• Wichtige Informationen effizient sammeln

• Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen

• Den Kommunikationsfluss innerhalb des Unternehmens verbessern

Neue Aufgabe erstellen

In diesem Dialog erstellst du eine neue Aufgabe. Der Dialog ist in mehrere Abschnitte unterteilt, die nachfolgend beschrieben werden:

1. Aufgabenart:

   • Ein Dropdown-Menü, in dem du die Art der Aufgabe auswählst. Im gezeigten Beispiel ist Formular ausgewählt.

2. Formulartyp:

   • Hier wählst du aus vorgefertigten Formularen aus. Ein Suchfeld ermöglicht das schnelle Finden des gewünschten Formulars. Im Beispiel ist Muster Unterweisung Arbeits- und Gesundheitsschutz ausgewählt.

3. Beschreibung:

   • Ein Textfeld, in das du eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe eingibst. Im Beispiel lautet die Eingabe:

Hinweis

       Hallo Frank, anbei unsere Unterweisung bzgl. Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bitte durcharbeiten und unterschreiben.

1. Fällig:

   • Ein Datumsauswahlfeld, in dem du das Fälligkeitsdatum der Aufgabe festlegst. Im Beispiel ist das Fälligkeitsdatum auf den 31.07.2024 um 00:00 Uhr gesetzt.

2. Zuweisen an:

   • Ein weiteres Feld, in dem du die Aufgabe einer Person zuweist. Im Beispiel ist die Aufgabe an Spiegelhoff, Frank zugewiesen.

3. Betrifft Mitarbeiter:

   • Ein Feld zur Angabe des betroffenen Mitarbeiters. Hier trägst du die Person ein, die von der Aufgabe betroffen ist. Auch hier ist im Beispiel Spiegelhoff, Frank eingetragen.

Am unteren Rand des Dialogs befinden sich zwei Buttons:

• Erstellen: Mit diesem Button erstellst du die Aufgabe.

• Abbrechen: Mit diesem Button brichst du den Vorgang ab, ohne die Aufgabe zu erstellen.