Abos/Zahlung¶
Die Seite trägt die Überschrift Deine Leistung und dein Abo und zeigt beides: oben, was SMARTCHILLI im laufenden Jahr für dich koordiniert hat, darunter deine Rechnungen und die Verwaltung deines Abos. Sie richtet sich an Administratoren, die die Abo- und Zahlungsverwaltung der Organisation übernehmen.
Um ein Abo abzuschließen oder zu ändern, klickst du auf Abo abschließen/ändern und gelangst zum Abo-System von SMARTCHILLI Basic. SMARTCHILLI Plus wird analog angeboten.
Auswahl des Abos¶
SMARTCHILLI Basic ist eine günstige Zeiterfassung, die weder das Planungstool noch JOB:dating, den Eventscore oder Statistiken enthält.
SMARTCHILLI Plus umfasst alles und beinhaltet bereits eine Zeiterfassung.
Info
SMARTCHILLI basiert auf der tatsächlichen Nutzung, nicht auf der Anzahl der angemeldeten User. So werden Kosten nur fällig, wenn das System wirklich genutzt wird. Daher basiert die Abrechnung auf Schichten.
Nach der Wahl des Tarifs erstellt das System über die Betätigung des Schiebereglers das für dein Unternehmen wirtschaftlichste Angebot. Hier kannst du dir auch einen ersten Eindruck über die zu erwartenden Kosten verschaffen.
Abschluss des Abos¶
Nach der Auswahl des Abos gibst du die Rechnungsanschrift ein und wählst die Zahlungsart aus.
„Mit einem Klick auf Weiter zur Zahlung akzeptierst du unseren Online-Abonnement-Vertrag und unseren Auftragsverarbeitungsvertrag.
Informationen darüber, wie wir mit deinen Daten umgehen, findest du in unseren Datenschutzhinweisen."
Leistungsübersicht¶
Ganz oben auf der Seite steht deine Bilanz mit SMARTCHILLI: die große Zahl zählt alle disponierten Stunden seit dem 1. Januar des laufenden Jahres. Sie wächst über das Jahr hinweg weiter und wird nicht zurückgesetzt. Daneben stehen zwei Werte, die diese Stunden einordnen — der Koordinationsaufwand, den SMARTCHILLI dir seit Jahresbeginn abgenommen hat, und der Jahres-Stundenpreis.
Darunter folgt links die Leistungsübersicht. Sie zeigt dir, was in deinem letzten abgeschlossenen Abrechnungszeitraum über SMARTCHILLI koordiniert wurde. Der Zeitraum ist fest vorgegeben, es gibt keine Auswahl. Rechts daneben findest du deine Rechnungen, darunter die Verwaltung deines Abos und die rechtlichen Dokumente.
In der Leistungsübersicht siehst du für den Abrechnungszeitraum:
- Disponierte Stunden – die Stunden der Einsätze, die im Zeitraum stattgefunden haben
- Gesicherte Schichten – die Anzahl Schichten, die deiner Rechnung zugrunde liegt
- Besetzungsquote – wie viel deines Bedarfs besetzt werden konnte
- Koordinierte Mitarbeitende – wie viele Personen im Zeitraum eingeplant waren
Das Balkendiagramm stellt die disponierten Stunden der letzten sechs Abrechnungszeiträume gegenüber, die gestrichelte Linie ist der Durchschnitt. Schwankungen zwischen einzelnen Zeiträumen sind normal.
Die Blöcke darunter zeigen den geschätzten Koordinationsaufwand, den Umfang der dokumentierten Einsatzangebote sowie die Nutzung von Zeiterfassung, Formularen und Aufgaben. Module, die du noch nicht nutzt, sind mit Noch nicht im Einsatz gekennzeichnet.
Der Jahres-Stundenpreis steht oben in der Bilanz und noch einmal am Ende der Leistungsübersicht: alle Rechnungen des laufenden Jahres geteilt durch die disponierten Stunden desselben Zeitraums. Der Jahreswert wird bewusst dem Monatswert vorgezogen, weil er starke und ruhige Zeiträume ausgleicht.
Info
Die Bilanz und die Leistungsübersicht erscheinen erst, wenn dein erster Abrechnungszeitraum abgeschlossen ist. Bis dahin steht der Abostatus wie gewohnt oben auf der Seite. Der geschätzte Koordinationsaufwand ist ein Rechenwert, keine gemessene Größe.
Abo verwalten¶
Solange eine Leistungsübersicht vorliegt, findest du die Verwaltung deines Abos rechts unter den Rechnungen — im Block Dein Abo. Dort stehen dein Paket, deine Zahlungsmethode, der laufende Abrechnungszeitraum und die verbrauchten Schichten sowie die Schaltflächen Abo abschließen/ändern, Zahlungsmethode ändern und Abo beenden.