Abwesenheits-Übersicht¶

Im Menüpunkt Abwesenheits-Übersicht erhältst du als Disponent eine umfassende Übersicht über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter. Diese Ansicht hilft dir dabei, alle Anträge auf einen Blick zu sehen und zu verwalten.

Tabelle der Abwesenheits-Übersicht mit Filteroptionen und Liste aller Abwesenheiten

Such- und Filteroptionen¶

Oben im Formular stehen dir verschiedene Such- und Filteroptionen zur Verfügung:

Beschreibung : Ein Textfeld, in dem du nach spezifischen Beschreibungen der Abwesenheiten suchen kannst.
Mitarbeiter : Ein Textfeld, in dem du nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen kannst.
Von : Ein Datumsfeld, in das du das Startdatum für den Suchzeitraum eintragen kannst.
Bis : Ein Datumsfeld, in das du das Enddatum für den Suchzeitraum eintragen kannst.
Status : Ein Dropdown-Menü, in dem du die Abwesenheiten nach ihrem Status filtern kannst (z. B. genehmigt, abgelehnt, angefragt).

Abwesenheitsliste¶

Unterhalb der Such- und Filteroptionen wird eine Tabelle mit den Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt. Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Mitarbeiter : Der Name des Mitarbeiters, der die Abwesenheit eingereicht hat. Der Name ist anklickbar und führt zu weiteren Details.
Start : Das Startdatum der Abwesenheit.
Ende : Das Enddatum der Abwesenheit.
Abwesende Tage : Die Anzahl der Arbeitstage, an denen der Mitarbeiter abwesend ist.
Abwesenheitsart : Die Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit).
Beschreibung : Eine kurze Beschreibung der Abwesenheit.
Status : Der aktuelle Status des Abwesenheitsantrags (z.B. genehmigt, abgelehnt, angefragt).

Interaktive Elemente¶

Mehr Optionen : Ein vertikales Drei-Punkte-Menü (⋮) bei jeder Abwesenheitszeile, das zusätzliche Optionen wie Details anzeigen, Genehmigen, Ablehnen und Stornieren bietet.
- Wenn eine Abwesenheit genehmigt wird, die sich mit einem bestätigten Auftrag überschneidet, erscheint eine Warnung.
- Abgelehnte und genehmigte Abwesenheiten können nur noch storniert werden.
- Abgelehnte Abwesenheiten in der Vergangenheit können nicht mehr storniert werden.
Ein vertikales Drei-Punkte-Menü (⋮) oben rechts bietet die Möglichkeit, neue Abwesenheiten anzulegen (siehe Erstellung einer neuen Abwesenheit in SMARTCHILLI) und Abwesenheitsarten zu konfigurieren (siehe Abwesenheitsarten-Verwaltung).
Aktualisieren : Eine Schaltfläche oben rechts, um die Liste der Abwesenheiten zu aktualisieren.
Filter Auswahl : Eine Schaltfläche, um die Filterfelder auszuwählen.
Filter zurücksetzen : Eine Schaltfläche, um alle Filter zurückzusetzen und die Standardansicht wiederherzustellen.

Abwesenheitsliste exportieren¶

Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts kannst du die Abwesenheitsliste mit Excel download als Excel-Datei herunterladen. Der Export berücksichtigt alle aktuell gesetzten Filter und Sortierungen und enthält immer alle passenden Abwesenheiten, nicht nur die aktuell angezeigte Seite. Die Datei heißt Abwesenheiten_JJJJ-MM.xlsx (Jahr und Monat aus dem Feld Von, sonst der aktuelle Monat) und enthält die Spalten Mitarbeiter, Start, Ende, Abwesende Tage, Abwesenheitsart und Status.

Seitennavigation¶

Seitenanzahl und Navigation : Am unteren Rand der Tabelle kannst du die Anzahl der Einträge pro Seite einstellen und zwischen den Seiten navigieren (z. B. "pro Seite: 30 1-6 von 6").