Verknüpfte Unternehmen¶

Hier verwaltest du Geschäftsbeziehungen zu anderen Unternehmen in SMARTCHILLI - als Dienstleister oder als Auftraggeber. Der Bereich richtet sich an Administratoren.

Meine Dienstleister und Meine Auftraggeber¶

Die Seite hat zwei Reiter: Meine Dienstleister und Meine Auftraggeber.

Reiter Meine Dienstleister mit der Liste der verknüpften Dienstleister und dem Knopf Neuen Dienstleister einladen

Meine Dienstleister¶

Das eigene Unternehmen ist der Auftraggeber, der Subunternehmer, Lieferanten und Zeitarbeitsunternehmen beauftragt. Die Dienstleister des eigenen Unternehmens dürfen auf den STAFF HUBS des eigenen Unternehmens buchen. Das eigene Unternehmen darf jedoch nicht auf den STAFF HUBS der Dienstleister buchen.

Hinweis

FOLGE

Auf den STAFF HUBS des eigenen Unternehmens können alle Lieferanten buchen.

Du erhältst nach dem Einchecken eine Anwesenheitsübersicht in deinem Haus von allen Mitarbeitern, die aktuell vor Ort sind - unabhängig davon, von welcher Firma sie kommen.
Du erhältst eine Historie aller Mitarbeiter, die jemals bei deinem Unternehmen eingesetzt waren.

Neue Dienstleister lädst du einfach über den Button Neuen Dienstleister einladen ein.

Dieser muss sich dann entweder registrieren und die Einladung annehmen - oder nur die Einladung annehmen.

Meine Auftraggeber¶

Das eigene Unternehmen ist Lieferant/Dienstleister und möchte mit seinen Kunden/Auftraggebern gemeinsam mit SMARTCHILLI arbeiten. Das eigene Unternehmen darf daher die STAFF HUBS des Kunden buchen, der Kunde jedoch nicht die STAFF HUBS des eigenen Unternehmens.

Hinweis

FOLGE

Du erhältst eine Anwesenheitsübersicht aller deiner Mitarbeiter - bei welchem Kunden sie gerade eingesetzt sind, unabhängig davon, wo sich der Kunde befindet.

Neue Kunden lädst du über den Button Neuen Auftraggeber einladen ein.

Reiter Meine Auftraggeber mit Spalte Zeitkorrektur und den Knöpfen Internen Auftraggeber anlegen und Neuen Auftraggeber einladen

Dieser muss sich dann entweder registrieren und die Einladung annehmen - oder nur die Einladung annehmen.

Arbeitet ein Auftraggeber nicht selbst mit SMARTCHILLI, legst du ihn über Internen Auftraggeber anlegen an. Im Dialog Auftraggeberprofil trägst du Name und Anschrift ein, E-Mail und Telefon sind freiwillig.

Dialog Auftraggeberprofil zum Anlegen eines internen Auftraggebers

Zeitkorrektur durch den Auftraggeber¶

Manche Auftraggeber möchten die Zeiten der externen Mitarbeiter lieber selbst erfassen und bei Bedarf korrigieren, z. B. wenn vergessen wurde, einen Einsatz zu beenden. Das kannst du ebenfalls im Kontextmenü einstellen.

Menü eines verknüpften Auftraggebers mit Zeitkorrektur erlauben und Löschen

Dafür klickst du einfach auf Zeitkorrektur erlauben und bestätigst die Abfrage mit Ok. Ob die Zeitkorrektur erlaubt ist, siehst du am Haken in der Spalte Zeitkorrektur; über denselben Menüpunkt, dann Zeitkorrektur verbieten, nimmst du sie zurück.

Abfrage Zeitkorrektur Berechtigung vor dem Erlauben der Zeitkorrektur

Von da an können alle Mitarbeiter, die die Berechtigung zur Zeitkorrektur beim Kunden haben, die Zeitbuchungen der Mitarbeiter des eigenen Unternehmens korrigieren, die auf seinen Einsatzstellen erfasst wurden.

Für den Auftraggeber selbst bedeutet die Freischaltung, dass er die Ist-Zeiten der bei ihm eingesetzten externen Mitarbeiter direkt in seiner Einsatzübersicht korrigieren, freigeben und deren Mehrarbeitsanträge entscheiden kann. Ohne die Freischaltung sind diese Knöpfe in seiner Einsatzübersicht bei deinen Mitarbeitern ausgegraut; ein Tooltip nennt ihm den Grund. Ein erster Überblick über diese und weitere Funktionen aus Sicht eines neu eingeladenen Auftraggebers steht unter Als Auftraggeber einsteigen.

Lädst du einen Auftraggeber nach dem Ende der Geschäftsbeziehung erneut ein, startet die Verknüpfung wieder ohne Zeitkorrektur – du schaltest sie bei Bedarf erneut frei.

Interne Auftraggeber, die du über Internen Auftraggeber anlegen erstellt hast, brauchen diese Freischaltung nicht: Mutter-, Kind- und Schwesterorganisationen deines Verbunds gelten untereinander wie eine Organisation. Sie sehen die vollen Mitarbeiterdaten und bearbeiten Zeiten ohne gesonderte Erlaubnis.

Dienstleister oder Auftraggeber entfernen¶

Über das Kontextmenü des verknüpften Unternehmens mit den drei Punkten und Löschen kannst du eine Verknüpfung auch wieder löschen, sollte die Geschäftsbeziehung enden.

Danach verschwindet das Unternehmen auf beiden Seiten aus den Listen und Auswahlfeldern: aus den Partnerlisten, aus der Auswahl für externe Anfragen und für den Auftraggeber eines Auftrags sowie aus der Einsatzstellen-Auswahl deiner Mitarbeiter. Neue Anfragen und Sub-Aufträge an das Unternehmen sind nicht mehr möglich, und der ehemalige Partner kann Zeiten deiner Mitarbeiter weder korrigieren noch freigeben. Vergangene Einsätze und bereits erfasste Zeiten bleiben auf beiden Seiten unverändert sichtbar.