Verknüpfte Unternehmen¶
Hier verwaltest du Geschäftsbeziehungen zu anderen Unternehmen in SMARTCHILLI - als Dienstleister oder als Auftraggeber. Der Bereich richtet sich an Administratoren.
Meine Dienstleister und Meine Auftraggeber¶
Meine Dienstleister¶
Das eigene Unternehmen ist der Auftraggeber, der Subunternehmer, Lieferanten und Zeitarbeitsunternehmen beauftragt. Die Dienstleister des eigenen Unternehmens dürfen auf den STAFF HUBS des eigenen Unternehmens buchen. Das eigene Unternehmen darf jedoch nicht auf den STAFF HUBS der Dienstleister buchen.
Hinweis
FOLGE
Auf den STAFF HUBS des eigenen Unternehmens können alle Lieferanten buchen.
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Du erhältst nach dem Einchecken eine Anwesenheitsübersicht in deinem Haus von allen Mitarbeitern, die aktuell vor Ort sind - unabhängig davon, von welcher Firma sie kommen.
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Du erhältst eine Historie aller Mitarbeiter, die jemals bei deinem Unternehmen eingesetzt waren.
Neue Dienstleister lädst du einfach über den Button Neue Dienstleister einladen ein.
Dieser muss sich dann entweder registrieren und die Einladung annehmen - oder nur die Einladung annehmen.
Meine Auftraggeber¶
Das eigene Unternehmen ist Lieferant/Dienstleister und möchte mit seinen Kunden/Auftraggebern gemeinsam mit SMARTCHILLI arbeiten. Das eigene Unternehmen darf daher die STAFF HUBS des Kunden buchen, der Kunde jedoch nicht die STAFF HUBS des eigenen Unternehmens.
Hinweis
FOLGE
- Du erhältst eine Anwesenheitsübersicht aller deiner Mitarbeiter - bei welchem Kunden sie gerade eingesetzt sind, unabhängig davon, wo sich der Kunde befindet.
Neue Kunden lädst du über den Button Neuen Auftraggeber einladen ein.
Dieser muss sich dann entweder registrieren und die Einladung annehmen - oder nur die Einladung annehmen.
Zeitkorrektur durch den Auftraggeber¶
Manche Auftraggeber möchten die Zeiten der externen Mitarbeiter lieber selbst erfassen und bei Bedarf korrigieren, z. B. wenn vergessen wurde, einen Einsatz zu beenden. Das kannst du ebenfalls im Kontextmenü einstellen.
Dafür klickst du einfach auf Zeitkorrektur erlauben und bestätigst die Abfrage.
Von da an können alle Mitarbeiter, die die Berechtigung zur Zeitkorrektur beim Kunden haben, die Zeitbuchungen der Mitarbeiter des eigenen Unternehmens korrigieren, die auf seinen Einsatzstellen erfasst wurden.
Für den Auftraggeber selbst bedeutet die Freischaltung, dass er die Ist-Zeiten der bei ihm eingesetzten externen Mitarbeiter direkt in seiner Einsatzübersicht korrigieren kann. Ein erster Überblick über diese und weitere Funktionen aus Sicht eines neu eingeladenen Auftraggebers steht unter Als Auftraggeber einsteigen.
Dienstleister oder Auftraggeber entfernen¶
Über das Kontextmenü des verknüpften Unternehmens mit den drei Punkten kannst du eine Verknüpfung auch wieder löschen, sollte die Geschäftsbeziehung enden.