Sage-Schnittstelle¶

Mit der Sage-Schnittstelle wandelst du den Excel-Export der Zeitübersicht in ein Format um, das sich direkt in Sage weiterverarbeiten lässt. Sie ist für Disponenten und Administratoren gedacht, die Zeitbuchungen für die Lohnabrechnung an Sage übergeben.

Beta-Phase

Diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase und ist aktuell nicht für alle Organisationen sichtbar. Das Zeilenformat ist auf ein bestehendes Sage-Konvertierungsschema abgestimmt und kann sich noch ändern.

Voraussetzung: Excel-Export der Zeitübersicht¶

Die Sage-Schnittstelle verarbeitet den Excel-Export der Zeitübersicht (Ansicht Einzeleinsätze). Lade dir diesen zuerst über Excel download im Drei-Punkte-Menü der Zeitübersicht herunter. Mehr dazu findest du unter Zeitübersicht.

Excel-Datei umwandeln¶

Öffne in der Zeitübersicht über das Drei-Punkte-Menü den Menüpunkt Sage-Schnittstelle.

Klicke auf die Upload-Fläche und wähle die zuvor heruntergeladene Excel-Datei aus.
SMARTCHILLI liest die Datei ein und zeigt dir eine Statistik:
- Importierte Zeilen: Anzahl der aus der Excel-Datei gelesenen Zeitbuchungen.
- Ausgabe-Zeilen: Anzahl der daraus erzeugten Sage-Zeilen.
- Mitarbeiter: Anzahl der enthaltenen Mitarbeiter.
- Aufträge: Anzahl der enthaltenen Aufträge.
- Übersprungen: Zeitbuchungen ohne Ende, die nicht umgewandelt werden konnten.
Darunter siehst du eine Vorschau aller umgewandelten Zeilen mit Personalnummer, Name, Datum, Kostenstelle, Kostenträger, Auftrag und erfasster Zeit.

Ergebnis herunterladen¶

Am Ende des Dialogs stehen dir zwei Exportformate zur Verfügung:

CSV herunterladen: Die umgewandelten Zeilen als CSV-Datei.
Sage Terminalereignisse (.TXT): Die Zeilen im Sage-Terminalereignisse-Format als Textdatei fester Satzlänge.

Hinweis

Die Datei wird vollständig in deinem Browser verarbeitet – es werden dabei keine Daten an SMARTCHILLI übertragen.