Meine Arbeitgeber¶

Die Funktion Meine Arbeitgeber in der SMARTCHILLI-App bietet dir eine Übersicht über alle Arbeitgeber, für die du tätig bist, sowie die Möglichkeit, deine Mitarbeiterausweise zu verwalten. Diese Ausweise dienen der Zeiterfassung und Identifikation.

Zugang zur Funktion Meine Arbeitgeber¶

Öffne die SMARTCHILLI-App und navigiere über das Menü (oben links) zur Option Meine Arbeitgeber unter dem Abschnitt Mitarbeiter.
Eine Liste deiner Arbeitgeber wird angezeigt. Wenn du für mehrere Arbeitgeber tätig bist, findest du hier eine Übersicht aller Arbeitgeber.
Wähle den gewünschten Arbeitgeber aus, um dessen Kontaktdaten und Mitarbeiterausweis einzusehen.

Achtung

Wird hier noch kein Arbeitgeber angezeigt, ist deine Registrierung noch nicht abgeschlossen.

Du kannst also noch keine Zeiten erfassen oder Jobs finden.

Du musst dir dann von deinem Arbeitgeber einen Einladungslink oder einen Code senden lassen, um deine Registrierung abzuschließen.

Wende dich dafür an deinen Arbeitgeber.

Mehr dazu unter Beim Arbeitgeber anmelden - per Code registrieren.

Informationen zu deinem Arbeitgeber¶

Sobald du einen Arbeitgeber in der Liste auswählst, werden die folgenden Details angezeigt:

Name des Arbeitgebers: Die Bezeichnung deines Arbeitgebers (z. B. „DEMO“).
Kontaktdaten: Eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer des Arbeitgebers, die direkt über die App kontaktiert werden können.
Mitarbeiterausweis: Ein QR-Code, der als digitaler Mitarbeiterausweis dient und für Zugangs- oder Identifizierungszwecke verwendet werden kann.

Detailansicht eines Arbeitgebers mit Kontaktdaten und Mitarbeiterausweis

Aktiven Arbeitgeber wählen¶

Bist du für mehr als einen Arbeitgeber tätig, kannst du bei einem Arbeitgeber in der Detailansicht die Option Für Zeiterfassung nutzen aktivieren. Der so gewählte Arbeitgeber ist dein aktiver Arbeitgeber und wird in der Liste zusätzlich mit einem Uhr-Symbol markiert. Hast du noch keinen aktiven Arbeitgeber gewählt, setzt SMARTCHILLI automatisch den zuletzt hinzugekommenen Arbeitgeber als aktiv.

Der aktive Arbeitgeber bestimmt zwei Dinge:

Mitarbeiterausweis beim Scan: Scannst du an einer Einsatzstelle, die für mehrere deiner Arbeitgeber freigegeben ist, verwendet SMARTCHILLI standardmäßig den Mitarbeiterausweis deines aktiven Arbeitgebers.
Farben und Logo der App: Nutzt dein aktiver Arbeitgeber ein eigenes Erscheinungsbild (White-Label), zeigt dir SMARTCHILLI dessen Farben und Logo an.

Die Auswahl der Arbeitgeberliste selbst beeinflusst der aktive Arbeitgeber nicht — alle deine Arbeitgeber bleiben weiterhin sichtbar.

Gründe für den Mitarbeiterausweis¶

SMARTCHILLI kann in der Regel auch ohne Mitarbeiterausweis verwendet werden, indem du dich an einem STAFF HUB mit deinem Handy anmeldest. Der Mitarbeiterausweis wird also nur benötigt, wenn die Zeiterfassung über ein Standort-Terminal oder durch Dritte (z. B. Veranstalter) erfolgen soll.

Der Mitarbeiterausweis¶

Der Mitarbeiterausweis kann ausgedruckt werden und dient zu deiner eindeutigen Identifikation, solltest du dein Handy nicht zur Hand haben oder einen alternativen Weg nutzen wollen, um Arbeitszeiten zu erfassen.

Hinweis

Bitte beachte!

Das Weitergeben deiner Kontaktdaten ist verboten und stellt, sollte auf deinem Ausweis gebucht werden, wenn du gar nicht arbeitest, einen Arbeitszeitbetrug dar. Dieser kann nicht nur zur Kündigung führen, sondern auch empfindliche Strafen zur Folge haben.

Gib in deinem eigenen Interesse den Ausweis nicht weiter, sondern behandele ihn wie eine PIN Nummer.