Meine Einsatzstellen

In diesem Bereich sind die Einsatzstellen oder STAFF HUBs organisiert. STAFF HUBs oder Einsatzstellen sind QR-Codes und/oder NFC-Tags. Standardmäßig sind 5 Einsatzstellen freigeschaltet, damit du sofort starten kannst.

Hinweis

Den Menüpunkt Meine Einsatzstellen findest du unter Verwaltung. Er steht Nutzern mit der Rolle Einsatzstellen zur Verfügung; die Funktion selbst hat sich dadurch nicht verändert.

1. Benötigst du mehr Einsatzstellen, kannst du diese über das Plus-Zeichen bei SMARTCHILLI bestellen. Es genügt dazu eine E-Mail an uns. Das Gleiche gilt für STAFF HUBs, die ebenfalls bei uns bestellt werden können. STAFF HUBs sind Schilder, Klebeplaketten o. Ä., die von uns vorbelegt worden sind. Näheres über STAFF HUBs findest du unter STAFF HUBs und ihre Einsatzmöglichkeiten.

2. Willst du die QR-Codes nutzen, um z. B. Räume zu markieren, kannst du über das Drucksymbol einen oder alle QR-Codes ausdrucken und dort anbringen, wo du möchtest. Testen ist also auch ohne STAFF HUBs möglich.

Es ist möglich, einmal programmierte Einsatzstellen wieder zu verwenden und zu überschreiben.

Einsatzstellen programmieren

Ein Doppelklick auf eine leere Einsatzstelle öffnet die Programmierung.

Der Auftraggeber ist immer mit deinem Unternehmen voreingestellt und kann nicht verändert werden.

Die Einsatzstelle kann mit einem frei wählbaren Namen bezeichnet werden. Vermeide dabei Dopplungen und versuche, Eindeutigkeit herzustellen. Bei vielen Einsatzstellen kann es unübersichtlich werden – du kannst aber auch nach Einsatzstellen suchen.

Wenn gewünscht, können die Geo-Koordinaten der Einsatzstelle bei der Programmierung gespeichert werden. Setze dazu den Haken bei GPS-Koordinaten der Zeitbuchung speichern.

Um die Geo-Koordinaten der Einsatzstelle zu speichern, betätigst du:

Hinweis

Speichere die Geo-Koordinaten erst, wenn sich der STAFF HUB oder die Einsatzstelle (QR-Code) an der finalen Stelle befindet.

Das ermöglicht eine Standortsicherheit deiner Mitarbeiter beim Einchecken, denn die Entfernung zur Einsatzstelle kann geprüft werden. Wer zu weit weg ist, kann sich nicht anmelden. Setze dazu den Haken bei Entfernung zur Einsatzstelle prüfen.

Info

Wenn die Funktion Entfernung zur Einsatzstelle prüfen aktiviert ist, wird automatisch die Zeit bis Eingabesperre auf 0 gesetzt. Setzt du diese Zeit danach wieder hoch, erscheint eine Warnmeldung, die darauf hinweist, dass die GPS-Prüfung dadurch für diesen Zeitraum unwirksam ist.

Die maximal erlaubte Entfernung in Metern gibst du im Folgenden unter Maximale Entfernung an.

Hinweis

Bitte beachte, dass es je nach Stärke des Signals und des verwendeten Geräts unterschiedlich genaue Ergebnisse gibt. Wähle den Radius nicht zu klein.

Hinweis

Es besteht auch die Möglichkeit, die Geokoordinaten zu vergleichen, ohne sie in der Zeitbuchung zu speichern. Den Haken bei GPS-Koordinaten der Zeitbuchung speichern setzt du dann nicht: Die Prüfung findet statt, aber die Daten werden nicht gespeichert.

Zeit bis zur Eingabesperre

Die Zeit bis zur Eingabesperre gibt den Zeitraum in Sekunden an, in dem nach einem erfolgreichen Check-in eine weitere Buchung ohne erneuten QR-Code-Scan möglich ist. Innerhalb dieses Zeitfensters erfolgt keine erneute GPS-Prüfung. Ein kurzer Zeitraum erhöht die Sicherheit, ein längerer Zeitraum erhöht den Bedienkomfort.

Info

Wichtig für den Einsatz der Entfernungskontrolle:
Wenn die Funktion Entfernung zur Einsatzstelle prüfen aktiviert ist, muss die Zeit bis zur Eingabesperre auf 0 Sekunden gesetzt werden, damit die Standortprüfung bei jeder Buchung greift.

Ohne Scan auswählbar

Aktivierst du diesen Haken, ist es nicht notwendig, für diese Einsatzstelle einen STAFF HUB oder QR-Code zu scannen. Auf dem Dashboard findest du diese Einsatzstellen direkt prominent positioniert.

Betätigst du den Button Einsatzstelle auswählen, findest du die Einsatzstellen, die ohne Scan anwählbar sind.

Hinweis

Auf dem Dashboard werden nur die offenen Einsatzstellen des Arbeitgebers angezeigt, offene Einsatzstellen von verbundenen Unternehmen dagegen nicht.

Homeoffice oder Computerarbeitsplätze benötigen so keinen STAFF HUB, um Arbeitszeiten erfassen zu können.

Verweis auf eine andere Einsatzstelle

Bei großen Gebäuden oder mehreren Eingängen kann es sinnvoll sein, mehrere STAFF HUBs aufzuhängen, die aber auf dieselbe Örtlichkeit (z. B. Saal Heumarkt) verweisen sollen. Aktivierst du diesen Haken, verweist diese Einsatzstelle auf eine bereits existierende.

Im folgenden, sich öffnenden Fenster ist der Auftraggeber wieder vorbelegt. Du benennst die neue Einsatzstelle und wählst im Dropdown-Menü die Einsatzstelle aus, auf die diese Einsatzstelle verweisen soll (Verweist auf).

SMARTCHILLI ist ein unternehmensübergreifendes Ökosystem. Es ermöglicht die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, seien es Dienstleister oder Auftraggeber des eigenen Unternehmens. Voraussetzung dafür ist, dass beide Unternehmen SMARTCHILLI nutzen und miteinander verknüpft sind.

Verknüpfte Unternehmen können

• gemeinsam die STAFF HUBs des anderen nutzen und so Arbeitszeiten unternehmensübergreifend zusammen erfassen.

• gemeinsam Personal planen und disponieren.

• gemeinsam Aufgaben erstellen und diese dokumentieren.