Willkommen im SMARTCHILLI Handbuch!¶
Dieses Handbuch führt dich Schritt für Schritt durch die Funktionen, mit denen SMARTCHILLI dich bei der Organisation von Aufträgen wie Veranstaltungen unterstützt. Es soll dir helfen, Mitarbeitereinsätze reibungslos zu organisieren und deine Zeit optimal zu nutzen.
SMARTCHILLI läuft auf allen Computern und mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets. Die Installation und Einrichtung ist unkompliziert, und nach einer einmaligen Registrierung kannst du direkt loslegen.
Auftraggeber, Dienstleister und deren Mitarbeiter organisieren Aufträge gemeinsam¶
Auf der SMARTCHILLI-Plattform verknüpfen sich alle Beteiligten miteinander und planen gemeinsam Mitarbeitereinsätze, tauschen Informationen aus, verwalten Daten, planen Aufgaben und erfassen Zeiten.
Jede Sicht auf SMARTCHILLI ist anders. Für den schnellen Einstieg sind daher die wichtigsten Funktionen hier getrennt nach Auftraggeber, Arbeitgeber und Mitarbeiter verlinkt.
Schnelleinstieg für Auftraggeber, Veranstalter und Venues¶
Auch ohne SMARTCHILLI-Abo kannst du kostenlos einen neuen Auftrag anlegen, darüber deine Dienstleister koordinieren und Einsatzlisten selbst erzeugen. Die STAFF HUBS bieten dir eine einfache und günstige Zeiterfassung, ohne dass du teure Terminals anschaffen musst. Wenn du deine Dienstleister einlädst und eure Unternehmen in SMARTCHILLI verknüpfst, können deren Mitarbeiter an euren STAFF HUBS Zeiten buchen. So siehst du direkt mit deinem mobilen Gerät über die Funktion Anwesenheit, welcher Mitarbeiter schon wie lange anwesend ist. In der Zeitübersicht kannst du einfach auswerten, welcher Dienstleister an welcher Einsatzstelle wie viele Stunden gearbeitet hat, und die Zeiten prüfen und freigeben.
Diese Funktionen sind für Auftraggeber komplett kostenlos. Erst wenn du als Arbeitgeber eigene Mitarbeiter organisieren möchtest, brauchst du ein Abo.
Schnelleinstieg für Dienstleister und Arbeitgeber¶
Wenn du das SMARTCHILLI-Plus-Abo erworben hast oder testest, starte am besten mit der Disposition. Es hat sich bewährt, zunächst mit Neuen Auftrag anlegen mehrere aktuelle Aufträge anzulegen und erst danach die Einladungen (Mitarbeiter oder Unternehmen) an deine Mitarbeiter zu senden, damit sie direkt in SMARTCHILLI die ersten Jobs annehmen können.
Bevor du mit der Zeiterfassung starten kannst, musst du zunächst unter Meine Einsatzstellen Einsatzstellen anlegen. Schau dir dazu auch STAFF HUBS und ihre Einsatzmöglichkeiten an: Zeiterfassung geht auch ohne teure Terminals. Im Menü Anwesenheit siehst du jederzeit, welcher Mitarbeiter gerade an welcher Einsatzstelle anwesend ist, und in der Zeitübersicht kannst du alle erfassten Zeitbuchungen auswerten.
Mit der Funktion Nachricht an Mitarbeiter kannst du einfach eine Mitteilung an alle aktiven Mitarbeiter versenden.
Wie du in diesem Handbuch sehen kannst, ist die Bedienung von SMARTCHILLI kinderleicht. Die Prozesse in einem Unternehmen zu ändern ist da schon die größere Herausforderung. Wir haben viel Erfahrung mit dem dafür erforderlichen Change-Management gesammelt und stellen sie dir hier zur Verfügung: Leitfaden Change-Management (PDF).
Schnelleinstieg für Mitarbeiter und Arbeitnehmer¶
Mit SMARTCHILLI kannst du dir jederzeit unter Meine Zeiten deine erfassten Zeiten anschauen und mit deinem Handy für jeden Arbeitgeber, der SMARTCHILLI nutzt, leicht Zeiten erfassen — auch bei mehreren Arbeitgebern parallel. Du hast so immer volle Kontrolle darüber, welche Daten zur Lohnabrechnung verwendet werden, und kannst sie einfach für deine Steuererklärung nutzen.
Unter Jobs finden kannst du dir rund um die Uhr Jobs aussuchen und einfach zu- oder absagen. Unter Meine Jobs hast du zusätzlich eine Übersicht darüber, welche Jobs du zu- und abgesagt hast.
Kontakt¶
Fragen oder Unsicherheiten? Wir helfen dir gerne weiter:
- E-Mail: support@smartchilli.de
- Telefon: 0151 527 50922