Mitarbeiter einchecken¶

Mit diesem Dialog checkst du Mitarbeiter für ihre zugewiesenen Einsätze ein und siehst direkt, wer bereits vor Ort ist. Diese Funktion ist für Disponenten gedacht und hilfreich, wenn die SMARTCHILLI Zeiterfassung nicht verwendet wird.

Dialog Mitarbeiter einchecken mit Übersicht der zugewiesenen Einsätze

Funktionen und Felder¶

Suchfeld (Name): Ermöglicht die schnelle Suche nach einem Mitarbeiter innerhalb der Veranstaltung. Gib den Namen eines Mitarbeiters ein, um die Liste der Einsätze entsprechend zu filtern.
Tags: Hier kannst du spezifische Tags auswählen, um die Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu filtern, zum Beispiel Abteilung, Rolle oder andere relevante Eigenschaften.
Einsätze: Über dieses Dropdown-Menü kannst du verschiedene Einsatzorte oder Aufgaben innerhalb der Veranstaltung filtern. Du kannst zwischen allen Einsätzen oder spezifischen Standorten wählen (z. B. „Curie“, „Stand 34“).
Sortierung: Ermöglicht das Sortieren der Mitarbeiter nach verschiedenen Kriterien wie Name, Einsatzzeit oder anderen relevanten Daten. So ordnest du die Mitarbeiterliste je nach Bedarf.

Einsatz-Check-in¶

Check-in-Status: In der Einsatzliste werden alle Mitarbeiter mit ihrem aktuellen Anwesenheitsstatus angezeigt:
Angemeldet (grün markiert): Mitarbeiter, die bereits eingecheckt und vor Ort sind, werden grün hinterlegt dargestellt. Ein Häkchen zeigt an, dass der Mitarbeiter anwesend ist.
Nicht angemeldet: Mitarbeiter, die noch nicht eingecheckt haben, sind nicht markiert. Hier kannst du manuell das Häkchen setzen, um die Anwesenheit zu bestätigen.
Einsatzliste: Die Liste unter den jeweiligen Einsatzorten (z. B. „Curie“ oder „Stand 34“) zeigt alle Mitarbeiter, die diesem Einsatzort zugewiesen sind. Jede Zeile enthält den Namen des Mitarbeiters und den aktuellen Check-in-Status.

Einsatzübersicht¶

Einsatzorte und Zeiten: Jeder Einsatzort ist nach dem zugehörigen Standort und der Einsatzzeit unterteilt. Das hilft dir, die Übersicht zu bewahren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Hinweise¶

Anwesenheitskontrolle: Der Check-in-Status gibt dir eine sofortige Übersicht darüber, wer bereits am Einsatzort eingetroffen ist. Das ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass alle geplanten Mitarbeiter vor Ort sind, und um mögliche Lücken schnell zu erkennen.

Mit diesem Dialog verwaltest du Mitarbeiter-Einsätze auf großen Veranstaltungen effizient und transparent - die Einsatzleitung behält so stets den Überblick.