Zum Inhalt

Auftrag klonen

Die Funktion Auftrag klonen richtet sich an Disponenten und erleichtert es, wiederkehrende oder ähnliche Aufträge schnell und effizient zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks duplizierst und passt du bestehende Aufträge an, ohne jedes Detail erneut eingeben zu müssen. Hier zeigen wir dir, wie die Funktion funktioniert und welche Optionen dir zur Verfügung stehen.

1. Wie funktioniert das Klonen eines Auftrags?

Drei-Punkte-Menü eines Auftrags mit der Option Auftrag klonen

  1. Auftrag auswählen:
    Öffne die Übersicht deiner Aufträge und wähle den Auftrag aus, den du klonen möchtest. Klicke dazu auf die drei Punkte (⁝) rechts neben dem Auftrag.

  2. Option „Auftrag klonen“ wählen:
    Im Dropdown-Menü findest du die Option Auftrag klonen. Ein Klick darauf öffnet das Dialogfenster Auftrag klonen.

2. Dialogfenster Auftrag klonen

Im Dialogfenster kannst du alle relevanten Informationen für den neuen Auftrag anpassen:

Dialogfenster Auftrag klonen mit Feldern für Namen, Beschreibung, Zeitraum und Mitarbeiterübernahme

  • Neuer Name:
    Gib deinem geklonten Auftrag einen neuen Namen, um ihn klar vom Original zu unterscheiden. Der ursprüngliche Name wird automatisch übernommen, du kannst ihn aber individuell anpassen.

  • Neue Beschreibung (optional):
    Ergänze eine neue Beschreibung, falls gewünscht, oder lasse das Feld leer.

  • Neues Start- und Enddatum:
    Wähle die gewünschten Zeiten und Daten für den neuen Auftrag aus. Standardmäßig werden die ursprünglichen Zeiten übernommen, du kannst diese aber frei ändern.

  • Mitarbeiter übernehmen:
    Entscheide, wie Mitarbeiter aus dem Originalauftrag in den neuen Auftrag übernommen werden sollen:

    • Nicht übernehmen: Der neue Auftrag wird ohne Mitarbeiter erstellt. Du kannst später manuell Mitarbeiter hinzufügen.

    • Alle bestätigten übernehmen: Übernehme alle bestätigten Mitarbeiter des Originalauftrags in den neuen Auftrag.

    • Alle erneut anfragen: Alle Mitarbeiter, die dem Originalauftrag zugeordnet waren, werden für den neuen Auftrag erneut angefragt.

    • Nur Mitarbeitende mit bestimmten Tags erneut anfragen: Wähle diese Option, wenn nur ein Teil der bisherigen Mitarbeiter erneut angefragt werden soll. Es erscheint ein zusätzliches Tag-Feld, in dem du einen oder mehrere Mitarbeiter-Tags auswählst. Angefragt werden dann nur die Mitarbeiter aus dem Originalauftrag, die mindestens einen der ausgewählten Tags besitzen.

Ein Hinweis am unteren Rand erinnert dich daran, dass alle weiteren Einstellungen und Einsätze vom Originalauftrag übernommen werden, während du Start- und Endzeiten anpassen kannst.

3. Auftrag klonen abschließen

Nachdem du alle gewünschten Anpassungen vorgenommen hast, klicke auf den Button Auftrag klonen. Der neue Auftrag wird erstellt und erscheint in deiner Auftragsübersicht. Du kannst ihn anschließend weiter bearbeiten, falls nötig.

4. Vorteile der Funktion Auftrag klonen

  • Zeitersparnis: Wiederkehrende Aufträge müssen nicht komplett neu eingegeben werden.

  • Fehlervermeidung: Einstellungen, wie z. B. Einsatzstellen und Details, werden zuverlässig übernommen.

  • Flexibilität: Du entscheidest, welche Mitarbeiter in den neuen Auftrag übernommen oder angefragt werden.