Registrierung für Mitarbeiter nach Email-Einladung

Diese Seite beschreibt für Mitarbeiter, wie die Registrierung nach einer Email-Einladung durch den Arbeitgeber abläuft.

Email-Einladung zu SMARTCHILLI

Wenn dein Arbeitgeber dich per Email zu SMARTCHILLI eingeladen hat, findest du in deinem Email-Postfach eine automatisch generierte Email. Solltest du sie nicht sofort finden, sieh bitte in deinem SPAM-Ordner nach.

Die Email nennt den Namen deines Arbeitgebers und – falls dich eine konkrete Person eingeladen hat – auch deren Namen, z. B. „Max Mustermann hat dich eingeladen: Werde Mitarbeiter bei Musterfirma GmbH".

Der Link ist einmal verwendbar und läuft nach 48 Stunden ab. Danach musst du dich von deinem Arbeitgeber neu einladen lassen. Klicke auf den Link.

Konto erstellen oder einloggen

SMARTCHILLI weiß bei einer persönlichen Einladung bereits, ob du schon ein Konto hast oder nicht. Du landest deshalb direkt auf dem passenden Formular:

• Hast du noch kein Konto, öffnet sich direkt die Registrierung.
• Hast du bereits ein Konto (z. B. weil du schon bei einem anderen Arbeitgeber registriert bist), öffnet sich direkt das Login-Formular.

Eine eigene Auswahlseite mit „Neu bei SMARTCHILLI?" / „Bereits ein Konto?" gibt es bei dieser Art der Einladung nicht mehr – das Klicken auf Einloggen oder Hier registrieren entfällt.

Neues Konto registrieren

Um dich als Mitarbeiter bei SMARTCHILLI anzumelden, folge einfach den nachstehenden Schritten. Beachte dabei das Beispielbild, welches die Registrierung veranschaulicht.

Formular ausfüllen

Im linken Bereich des Formulars findest du folgende Felder, die ausgefüllt werden müssen:

1. E-Mail-Adresse: Gib deine berufliche E-Mail-Adresse ein.

   • Beispiel: max.mustermann@beispiel.de

2. Vorname: Trage deinen Vornamen ein.

3. Nachname: Trage deinen Nachnamen ein.

4. Passwort: Wähle ein sicheres Passwort und gib es in das Feld Passwort ein.

5. Passwort bestätigen: Gib das gewählte Passwort zur Bestätigung erneut ein.

6. Angemeldet bleiben (optional): Setze ein Häkchen, wenn du dauerhaft angemeldet bleiben möchtest.

Tipp

Das Formular ist so vorbereitet, dass gängige Passwort-Manager (z. B. iCloud-Schlüsselbund, Google-Passwortmanager) automatisch ein sicheres Passwort vorschlagen und speichern können.

Alternative Anmeldung

Auf der rechten Seite hast du die Möglichkeit, dich mit einem bestehenden Google- oder Microsoft-Konto zu registrieren. Klicke auf:

• Anmelden mit Google (roter Button)

• Anmelden mit Microsoft (blauer Button)

Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Mit dem Klick auf den Button Registrieren akzeptierst du die Nutzungsbedingungen. Um mehr darüber zu erfahren, wie SMARTCHILLI deine Daten verarbeitet, kannst du auf den Link Datenschutzhinweise klicken.

Registrierung abschließen

Nachdem du alle Felder korrekt ausgefüllt hast, klicke auf den Button Registrieren unten im Formular, um den Vorgang abzuschließen. Du bekommst danach eine Bestätigungsmail an die angegebene Adresse.

Klicke auf den Link in dieser Email. SMARTCHILLI bestätigt deine Email-Adresse und meldet dich direkt an – ein zusätzliches Einloggen ist nicht nötig. Anschließend gelangst du automatisch zurück zu deiner Einladung, um die Registrierung fortzusetzen.

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Wichtige Hinweise

• Falls du bereits ein Konto hast, verwende die Option Anmelden und gib deine vorhandenen Zugangsdaten ein.

• Solltest du dein Passwort vergessen haben, kannst du es über den Link Passwort vergessen? zurücksetzen.

Fortschritt der Registrierung

Nach der Email-Bestätigung siehst du eine kurze Fortschrittsanzeige mit den verbleibenden Schritten. Bei einer persönlichen Mitarbeiter-Einladung sind das nur noch zwei:

1. Konto erstellen – ist bereits erledigt, sobald du registriert und deine Email bestätigt ist.

2. Mitarbeiterprofil erstellen – dein nächster Schritt.

Die Schritte „Email bestätigen" und „Bei Arbeitgeber anmelden" werden bei dieser Einladungsart nicht mehr einzeln angezeigt: Die Email-Bestätigung ist mit dem Klick auf den Link bereits erledigt, und die Verknüpfung mit deinem Arbeitgeber entsteht automatisch, sobald dein Mitarbeiterprofil vollständig ist.

Klicke auf den blauen Link Klicke hier, um dein Mitarbeiterprofil zu erstellen.

Mitarbeiterprofil erstellen

Hier werden wichtige Informationen zu deiner Person und deinem Arbeitsumfeld erfasst. Das folgende Formular, wie im Bild gezeigt, muss vollständig ausgefüllt werden, um dein Profil zu vervollständigen.

Persönliche Daten ausfüllen

Fülle die folgenden Felder sorgfältig aus:

1. Vorname: Trage deinen Vornamen ein (Pflichtfeld).

   • Beispiel: Anton

2. Nachname: Trage deinen Nachnamen ein (Pflichtfeld).

   • Beispiel: Waschbär

3. Straße / Hausnummer: Gib deine vollständige Anschrift ein.

   • Beispiel: Musterstraße 12

4. Ort: Gib den Ort ein, in dem du wohnst.

   • Beispiel: Berlin

5. Postleitzahl: Gib die Postleitzahl deines Wohnorts ein.

6. Geburtsdatum: Trage dein Geburtsdatum ein. Verwende das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen.

7. Geburtsort: Gib den Ort an, in dem du geboren wurdest.

8. E-Mail: Deine E-Mail-Adresse wird automatisch aus der Registrierung übernommen.

9. Telefon: Trage deine Telefonnummer ein, damit du bei Bedarf kontaktiert werden kannst.

Informationen überprüfen

Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Du kannst jederzeit Anpassungen vornehmen, bevor du den nächsten Schritt gehst.

Profil speichern

Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, klicke auf den Button Speichern unten im Formular. Damit wird dein Mitarbeiterprofil erstellt und gespeichert.

Abbrechen (optional)

Falls du den Prozess unterbrechen möchtest, kannst du jederzeit auf den Button Abbrechen klicken. Deine bisher eingegebenen Daten werden dabei nicht gespeichert.

Bei Arbeitgeber anmelden

Bei einer persönlichen Einladung musst du die Anmeldung bei deinem Arbeitgeber nicht mehr extra bestätigen: Sobald du dein Mitarbeiterprofil gespeichert hast, verbindet SMARTCHILLI dich automatisch mit dem Arbeitgeber, der dich eingeladen hat.

Info

Bist du ohne konkrete Einladung eingestiegen (z. B. über den Scan eines Mitarbeiterausweises), zeigt dir SMARTCHILLI weiterhin ein Dialogfeld, in dem du die Anmeldung beim angezeigten Arbeitgeber aktiv mit dem Button Bestätigen bestätigen musst.

Abschluss der Registrierung

Sobald dein Mitarbeiterprofil vollständig ist, ist deine Registrierung abgeschlossen. SMARTCHILLI leitet dich automatisch weiter, du kannst SMARTCHILLI direkt in deiner Rolle als Mitarbeiter verwenden. Der Link Hier geht's weiter auf dem Abschlussbildschirm bleibt als Rückfalloption bestehen, falls die automatische Weiterleitung einmal nicht greift.