Einsatzlisten

Einsatzlisten fassen für einen Auftrag alle geplanten Mitarbeiter und Einsatzzeiten zusammen. Dieses Kapitel richtet sich an Disponenten, die Einsatzlisten drucken, anpassen oder exportieren wollen.

Einsatzlisten drucken

Einsatzlisten öffnest du über das Kontextmenü und die Funktion Einsatzliste.

Vor- und Nachtexte für die Einsatzlisten hinzufügen

Du kannst Einsatzlisten anpassen: Unter Unternehmen | Verwaltung | Einstellungen hinterlegst du individuelle Vor- und Nachtexte für die Einsatzliste pro Unternehmen. Diese Texte werden auch dann angedruckt, wenn der Veranstalter die Einsatzliste ausdruckt. So wird sichergestellt, dass die Vor- und Nachtexte unabhängig davon, wer die Liste ausdruckt, immer vor Auftragsbeginn verfügbar sind.

Einsatzlisten bearbeiten

Du kannst Einsatzlisten deinen eigenen Bedürfnissen anpassen. Über das Zahnrad-Symbol kannst du die Felder hinzufügen oder entfernen, die du aktuell benötigst.

Zu den verfügbaren Feldern gehört auch Geburtstag, das Geburtsdatum des jeweiligen Mitarbeiters. Blende die Spalte über das Zahnrad-Symbol ein, wenn du z. B. vor einem Einsatz prüfen willst, ob ein Mitarbeiter Geburtstag hat.

Excel-Export der Einsatzliste

In der Einsatzliste gibt es einen Download-Button, mit dem du die aktuelle Ansicht als Excel-Datei herunterladen kannst. Exportiert werden dabei nur die Tabelleninhalte (keine Vor- und Nachtexte) und nur die Spalten, die SMARTCHILLI bereits mit Daten füllt. So kannst du die Einsatzliste in Excel nach deinen individuellen Bedürfnissen anpassen, zum Beispiel um zusätzliche Spalten, eine andere Sortierung oder Gruppierung zu ergänzen.

Tipp: In Excel gibt es Funktionen zum Automatisieren.