Zeitbuchung manuell nacherfassen¶
In der Zeitübersicht können Arbeitszeiten eingesehen und ausgewertet werden. Sollte ein Mitarbeiter einmal vergessen haben, seine Arbeitszeit am STAFF HUB oder über die App zu buchen, kannst du diese manuell nachtragen.
Dafür gibt es den Dialog Neuen Einsatz erfassen, den du in der Zeitübersicht oben rechts über das 3-Punkte-Menü aufrufen kannst. Der Dialog unterstützt zwei Varianten:
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Einsatzstellen-basiert
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Auftrags-basiert
1. Variante: Einsatzstellen-basierte Zeitbuchung¶
Hierbei wird die Zeitbuchung direkt mit einer Einsatzstelle verknüpft.
Dies ist sinnvoll, wenn eine Schicht oder ein Einsatz an einem bestimmten Ort erfasst werden soll, unabhängig von einem übergeordneten Auftrag.
Pflichtfelder:
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Auftraggeber der Einsatzstelle
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Einsatzstelle
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Mitarbeiter
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Startzeit und Endzeit
Optional kann eine Pause in Minuten eingetragen werden. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
2. Variante: Auftrags-basierte Zeitbuchung¶
Alternativ kann die Zeitbuchung direkt mit einem Auftrag verknüpft werden.
Dies ist besonders sinnvoll, wenn die Arbeitszeit einem spezifischen Kundenauftrag oder Event zugeordnet werden soll.
Pflichtfelder:
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Auftraggeber
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Auftrag
-
Mitarbeiter
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Startzeit und Endzeit
Auch hier können Pausenzeiten in Minuten eingetragen werden. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
Hinweise für beide Varianten¶
- Rechte: Nur berechtigte Nutzer (z. B. Disponenten oder Administratoren) dürfen Zeitbuchungen manuell erfassen.
Fazit¶
Die manuelle Nachbuchung stellt sicher, dass keine Arbeitszeit verloren geht. Ob eine Einsatzstelle oder ein Auftrag ausgewählt wird, hängt davon ab, wie die Organisation ihre Einsätze strukturiert:
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Einsatzstelle = ortsbezogen
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Auftrag = kunden-/projektbezogen
So bleibt die Zeiterfassung in SMARTCHILLI stets vollständig, korrekt und nachvollziehbar.